이 프로그램은

학년, 학급, 전담에 배부된 예산이 무엇이고 얼마 남았는지 한눈에 보고, 품의 제목과 개요, 품목 파일을 만들어 에듀파인에 붙여 넣는 프로그램입니다. 로그인은 필요 없고, 안내받은 주소로 접속해 왼쪽에서 역할을 고르면 됩니다.

내 학급 기억하기

예산 사용자로 들어갈 때 "이 컴퓨터에 내 학급 기억"이 켜져 있으면, 다음부터는 주소를 열자마자 우리 반 화면이 바로 열립니다. 마지막에 보던 반을 기억하므로 반 탭을 바꾸면 그 반이 기억됩니다. 여러 사람이 같이 쓰는 컴퓨터라면 체크를 끄고 들어가고, 기억을 없애려면 왼쪽의 "지우기"를 누르세요.

화면 구성

• 왼쪽: 역할 고르기, 현재 역할 표시(클릭하면 보던 화면으로), 홈 화면, 사용 설명서
• 새로고침해도 보던 화면이 유지됩니다. 역할을 바꾸려면 왼쪽에서 다른 역할로 들어가면 됩니다.
• 화면 맨 위 파란 진행선이 보이는 동안은 저장 중입니다. 사라진 뒤 다음 동작을 하세요.

표에 나오는 말

한 해의 흐름

1. 예산배정 담당자가 예산을 등록하고 학년과 전담에 배부
2. 학년부장이 학년 예산을 반별로 분배(필요한 경우)
3. 담임과 전담이 품의를 만들어 제목, 개요, 품목 파일을 에듀파인에 넣고 기안 → "기안 완료" 체크
4. 담당자가 에듀파인 품의목록을 올려 실제 집행액(원인행위)을 반영
5. 학년도가 끝나면 관리자가 백업 후 "새 학년도 시작"

담임, 전담 선생님

1. 내 예산 확인

왼쪽에서 학년을 고르고 들어가면 위쪽에 "N학년 전체"와 반 탭이 나옵니다. 우리 반 탭을 누르면 우리 반 예산 표가 나옵니다. 전담은 탭 없이 바로 내 예산이 보입니다. 처음 한 번 들어가면 다음부터는 우리 반이 바로 열립니다(시작하기 탭의 "내 학급 기억하기").

2. 품의 만들기

1. 예산 표에서 쓸 예산 행을 클릭 → 새 품의 만들기
2. ① 품의서: 왼쪽 양식 칸에서 담당자가 정한 제목 양식을 고르면 제목이 채워집니다. 복사를 눌러 에듀파인 제목에 그대로 붙여 넣으세요. (제목을 그대로 써야 나중에 에듀파인 집행액이 자동으로 맞춰집니다)
3. 품의 개요: 문구(물품, 업추비 등)를 고르고 용도와 구매처를 넣으면 개요가 만들어집니다. 필요하면 바로 고친 뒤 개요 복사.
4. ② 품목 입력: 내용, 수량, 예상단가는 필수이고 합계는 자동입니다. 내용을 쓰고 어느 칸에서든 Enter를 누르면 다음 행이 생깁니다. 엑셀에서 복사해 첫 칸에 붙여 넣어도 되고, 견적서 파일을 이 칸에 끌어다 놓으면(여러 개 가능) 품목이 바로 들어옵니다. 지마켓, 아이스크림몰, 학교장터, 아람과학사, 이마트몰, YES24 견적서와 에듀파인 품목내역 양식을 읽습니다.
5. 에듀파인 업로드 양식 버튼으로 xlsx를 내려받아 에듀파인 품의의 품목 업로드에 넣으면 물품이 한 번에 등록됩니다.
6. 에듀파인에 기안을 올렸으면 기안 완료에 체크하고 저장. 이때부터 사용액과 잔액에 반영됩니다.

• 실제 품의 금액이 품목 합계와 다르면(배송비 등) "품목 합계 수정"에 체크하고 금액을 넣으세요. 그 금액이 사용액이 됩니다.
• 품의를 고치려면 목록에서 품의를 클릭해 수정 후 저장, 잘못 만든 품의는 품의 삭제.
• 견적서가 읽히지 않으면 안내창이 뜹니다. 쇼핑몰에서 견적서를 엑셀(또는 이마트몰은 PDF)로 저장한 파일을 쓰세요.

3. 학년 공통 품의에 우리 반 물품 담기

학년부장이 "각 학급에서 물품 담기"로 만든 공통 품의가 있으면 예산 표 아래에 학년 공통 품의에 물품 담기 목록이 나옵니다. 열어서 우리 반 물품만 넣고(견적서 끌어놓기도 됩니다) 저장한 뒤 담기 완료에 체크하세요. 반당 한도가 정해져 있으면 함께 표시됩니다. 금액은 학년 공통 예산에서 나가므로 우리 반 잔액은 줄지 않습니다.

예산배정 담당자가 "담당자가 취합해 품의"로 배부한 예산도 같은 방식입니다. 물품만 담아 두면 담당자가 모아서 기안합니다.

학년부장 선생님

담임 기능(담임, 전담 탭 참고)에 더해 N학년 전체 탭에서 학년 예산을 다룹니다.

1. 학년을 고르면 "N학년 전체" 탭이 먼저 열립니다. 학년에 배부된 예산과 공통, 반별 금액이 한 표에 보입니다. 각 칸 아래 작은 숫자가 잔액입니다.
2. 반별로 나눠 쓸 예산은 행 끝의 분배 → 반별 금액 입력 → 저장. 나누지 않은 금액은 자동으로 학년 공통에 남습니다. 이미 사용한 금액보다 작게는 줄일 수 없습니다.
3. 분배 창의 버튼: 학년 배정액 반별 균등은 학년 배정액 전체를 반별로 똑같이 나누고(공통에서 이미 쓴 금액은 남김), 남은 공통 잔액 반별 균등은 학년 공통으로 쓰다가 남은 잔액만 반별로 똑같이 나눠 더합니다. 학기 중에 공통 품의를 하고 남은 돈을 반별로 돌릴 때 씁니다.
4. 학년이 함께 쓰는 예산은 나누지 말고 예산 행을 클릭해 학년 공통 품의를 만듭니다. 만드는 방법은 담임 품의와 같습니다.
5. 반마다 물품을 고르고 학년이 한 번에 품의하려면, 공통 품의를 만들 때 각 학급에서 물품 담기를 켜고 반당 한도를 정하세요. 각 반 담임이 자기 화면에서 물품을 담으면 공통 품의의 품목에 반 표시와 함께 모이고, 표 위에서 반별 담긴 금액과 완료 여부가 보입니다. 다 모이면 제목과 개요를 만들어 기안합니다.

예산배정 담당자

들어가기

처음이면 왼쪽 "처음이라면 담당자 등록하기"에서 이름과 비밀번호를 정합니다. 비밀번호를 잊으면 관리자에게 초기화를 요청하세요.

1. 예산 등록

• 에듀파인 예산 구조대로 부서, 세부사업, 세부항목명, 원가통계비목, 산출내역, 예산액을 넣습니다. 산출내역이 예산 이름으로 화면에 쓰입니다.
• 양식 다운로드 (xlsx)로 양식을 받아 채운 뒤 파일로 가져오기를 하면 한 번에 들어갑니다. 엑셀에서 여러 행(6열)을 복사해 첫 칸에 붙여 넣어도 됩니다.
• 행 끝의 ⧉ 로 행을 복사하면 비슷한 항목을 빠르게 넣을 수 있습니다. 마지막에 등록(저장).

2. 예산 배부

• 학급 균등분배를 켜면 학년 배부액을 반별로 나눠 넣고 나머지를 학년 공통에 둡니다(학년부장이 나중에 고칠 수 있음).
• 품의 방식: "학년, 전담이 각자 품의"가 기본입니다. "담당자가 취합해 품의"를 고르면 학년과 전담은 물품만 담고, 담당자가 배부 현황의 취합 품의서에서 제목, 개요, 업로드 양식을 만들어 한 번에 기안합니다(기안 완료 체크 시 각 학년 사용액에 반영).
• 예산 설명은 학년 화면에 그대로 보입니다. 쓰임새, 기한, 주의할 점을 적어 두세요.
• 품의 제목에는 {학년·학급}을 꼭 넣으세요. 학급 품의에서는 "4학년 1반", 학년 공통 품의에서는 "4학년", 전담이면 전담 이름으로 바뀝니다. 예: "{학년·학급} 교육과정운영비 물품 구입" → "4학년 1반 교육과정운영비 물품 구입". 여러 개 등록하면 학년에서 골라 씁니다. 이 제목이 에듀파인 반영 때 품의를 찾는 기준입니다.
• 품의 개요 문구는 이 예산에서만 쓸 본문 틀입니다. 비워 두면 관리자 기본 문구를 씁니다.
• "이전 배부에서 설명, 제목, 문구 불러오기"로 지난 설정을 다시 쓸 수 있습니다.

3. 배부 현황

배부한 예산별로 대상, 배부액, 사용액, 예정액, 잔액을 봅니다. 설명, 제목, 문구는 수정으로 고치고, 금액을 바꾸려면 삭제 후 다시 배부합니다(품의가 있으면 삭제되지 않습니다).

4. 취합 품의서 (담당자가 취합해 품의한 예산)

1. 배부 현황에서 취합 품의서 열기 → 제목을 쓰고 제목 저장. 저장한 제목이 학년, 전담 화면의 담기 목록에 나타납니다.
2. 각 학년, 반, 전담이 물품을 담으면 담긴 물품에 모입니다. 담기 완료 여부도 함께 보입니다.
3. 개요를 만들어 복사하고 에듀파인 업로드 양식을 내려받아 기안합니다. 기안했으면 기안 완료 체크.

에듀파인 품의목록 반영은 "에듀파인 반영" 탭을 보세요.

에듀파인 품의목록 반영

에듀파인에서 실제 집행된 금액(원인행위액)을 각 학년, 반, 전담 화면에 넣는 기능입니다. 예산배정 담당자의 "에듀파인 반영" 탭과 관리자의 데이터 탭에 있습니다.

1. 에듀파인에서 연초부터 현재까지 품의목록을 엑셀로 내려받습니다. 매번 전체 기간을 올리면 됩니다.
2. 파일 선택 → 제목이 같은 품의를 자동으로 찾아 줍니다. 띄어쓰기는 달라도 됩니다.
3. 노란색(매칭 안 됨) 행은 드롭다운에서 해당 품의를 고르거나 "무시"를 선택합니다. 프로그램에 아직 없는 품의는 "새 품의로 등록"할 수 있습니다. 한 번 고른 것은 기억합니다.
4. 반영하기 → 원인행위액이 각 화면의 원인행위 칸에 들어갑니다. 사용액과 다르면 노란색으로 표시되어 비교할 수 있습니다.

테스트 페이지에는 샘플 자료에 맞춘 연습용 품의목록 파일이 있습니다(위쪽 초록 띠의 버튼). 매칭되는 것과 안 되는 것이 섞여 있어 반영 과정을 미리 연습해 볼 수 있습니다.

위쪽 검색 칸에 제목 일부를 넣으면 긴 목록에서 빨리 찾을 수 있고, 이미 반영된 것은 표시되어 다시 고르지 않아도 됩니다.

관리자

탭별 기능

데이터 탭

곤란할 때

• 관리자 비밀번호를 잊음: Firebase 콘솔 → Firestore Database → schools → school 문서에서 "관리자비밀번호해시" 값을 비우면 다음 접속 때 새로 정할 수 있습니다.
• 담당자가 비밀번호를 잊음: 사용자 관리에서 비밀번호 초기화.
• 프로그램을 새 버전으로 바꾸기: 깃허브 저장소의 index.html만 새 파일로 교체하면 1~2분 뒤 모두에게 반영됩니다. 자료는 그대로입니다.

자주 묻는 것

접속하면 바로 어떤 반 화면이 열려요. 바꾸고 싶어요.

이 컴퓨터에 기억된 학급입니다. 왼쪽 "예산 사용자"에서 다른 학년이나 반으로 들어가면 새로 기억되고, 기억을 없애려면 "지우기"를 누르세요.

우리 반에 예산이 안 보여요.

학년부장이 아직 반별로 분배하지 않은 예산입니다. 학년 전체 탭에서 학년 공통으로 쓰거나 학년부장께 분배를 요청하세요.

잔액이 마이너스예요.

배정액보다 많이 기안 완료한 상태입니다. 저장할 때 경고를 보고 진행한 것이니 담당자와 상의하세요.

견적서가 안 읽혀요.

지마켓, 아이스크림몰, 아람과학사는 견적서를 엑셀로 저장한 파일, 학교장터와 YES24는 xlsx 파일, 이마트몰은 PDF로 저장한 파일만 됩니다. 에듀파인 품목내역 양식(내용, 규격, 수량, 예상단가)으로 된 엑셀은 어느 쇼핑몰 것이든 읽힙니다.

비밀번호를 잊었어요.

담당자는 관리자에게 초기화를 요청하세요. 학년 비밀번호는 관리자의 학교 설정에서 볼 수 있습니다. 관리자 비밀번호는 관리자 탭의 "곤란할 때"를 보세요.

다른 선생님이 저장한 내용이 안 보여요.

화면을 새로고침하면 최신 자료로 바뀝니다. 같은 품의를 두 사람이 동시에 고치면 나중에 저장한 쪽이 남습니다.

지난 학년도 자료를 보고 싶어요.

관리자 → 데이터 → 학년도 목록에서 "읽기 전용으로 보기"를 누르면 그 학년도 화면이 열립니다. 그 주소를 선생님들께 알려 줘도 됩니다.